Bộ chứng từ của một số chi phí trong doanh nghiệp

0
18

Bộ chứng từ của một số phí tổn trong doanh nghiệp – Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi chép hạch toán kê khai, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế nảy sinh của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, thống kê lại một số bộ chứng từ kế toán liên can đến những nảy sinh phí tổn trong doanh nghiệp.
http://hocketoanthuchanh.vn/images/Bo-chung-tu-cua-mot-so-chi-phi-trong-doanh-nghiep.png

1. Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ mua nguyên nguyên liệu, hàng hóa:
a. Đối với hàng hóa mua trong nước:
– Hợp đồng kinh tế

– Hóa đơn GTGT.

– Chứng từ tính sổ cho người bán, đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng thì phải có chứng từ tính sổ không dùng tiền mặt.

b. Đối với hàng hóa du nhập:
– Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tờ khai thương chính đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục thương chính

– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng

– Hóa đơn thương mại

– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu

2. Chứng từ can hệ đến nghiệp vụ bán hàng hóa:
a. Đối với hàng hóa bán trong nước:
– Hợp đồng

– Hóa đơn GTGT

b. Đối với hàng hóa xuất khẩu:
– Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục thương chính

– Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu phải thanh toán qua nhà băng

– Hóa đơn thương nghiệp

– Chứng từ nộp thuế khâu du nhập

3. Chứng từ hệ trọng đến phí tổn lương hướng, tiền công:
** Để đưa hoài lương, thưởng vào chi phí hợp lý thì cần:
– giao kèo lao động

– Quy chế lương, thưởng.

– Thỏa ước lao động tập thể ( nếu có)

– Quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương)

– Bảng chấm công hàng tháng.

– Bảng tính sổ lương.

– Thang bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng.

– Phiếu chi tính sổ lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu tính sổ qua ngân hàng

– Mã số thuế thu nhập cá nhân chủ nghĩa (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN)

– Chứng minh thư phô tô.

** Đối với những lao động thời vụ cần có:
Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có Mẫu 02/CK-TNCN theo thông tư 92/2015 (thay thế cam kết 23)

** Đối với hiệp đồng giao khoán cần có:
– Hợp đồng giao khoán

– Biên bản bàn giao

– Biên bản nghiệm thu

– Chứng từ thanh toán tiền

4. Chứng từ liên tưởng đến các khoản phụ cấp cho người lao động:
– Doanh nghiệp có các khoản phụ cấp cho người lao động như xăng xe, điện thoại, trangphục, ăn ca thì cần có các chứng từ sau:

+ giao kèo lao động.

+ Thỏa ước lao động tập thể.

+ Quy chế tài chính.

– Chứng từ chi tiền cho người cần lao.

5. Chứng từ liên tưởng đến chi phí công tác
– Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nộidung, thời gian, công cụ.

– Giấy đi đường có xác nhận của Doanh nghiệp cử đi công tác (ngày đi, ngày về), xác nhận của nơi được cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc công nhận của nhà khách nơi lưu trú.

– Các chứng từ, hóa đơn trong quá trình đi lại: Như vé tàu bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….

Bạn đang xem: Bộ chứng từ của một số chi phí trong doanh nghiệp

6. Chứng từ can dự đến chi mua sắm tài sản một mực hoặc nhượng bán, thanh lý tài sản, khấu hao tài sản:
a. Hồ sơ ghi tăng tài sản:
– hiệp đồng mua, thanh lý giao kèo.

– Hóa đơn

– Biên bản giao nhận tài sản

– Chứng từ thanh toán

** Nếu là xây dựng cơ bản cần có thêm
– Hồ sơ quyết toán công trình ( nếu là xây dựng)

– Biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình.

b. Hồ sơ ghi giảm tài sản gồm có:
– Quyết định thanh lý,hủy tài sản

– giao kèo bán tài sản và thanh lý giao kèo

– Hóa đơn bán tài sản

– Biên bản bài giao tài sản

– Chứng từ thanh toán

c. chi phí khấu hao tài sản:
– Đăng ký trích khấu hao tài sản khăng khăng.

– Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.

7. Bộ chứng từ vé phi cơ
a. Nếu doanh nghiệp trực tiếp mua vé máy bay qua website thương nghiệp điện tử thì cần:
– Vé tàu bay điện tử.

– Thẻ lên phi cơ (boarding pass)

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

** Nếu không thu hồi được thẻ lên phi cơ thì cần:
– Vé tàu bay điện tử,

– Giấy điều động đi công tác.

– Chứng từ tính sổ không dùng tiền mặt.

b. Nếu cá nhân chủ nghĩa tự mua vé phi cơ, (Chỉ với vé máy bay dưới 20tr) thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân chủ nghĩa, sau đó về thanh toán lạivới doanh nghiệp thì chứng từ gồm:
– Vé phi cơ.

– Thẻ lên tàu bay (trường hợp thu hồi được thẻ).

– Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người cần lao đi công tác có xác nhận củaDN, quy định của DN cho phép người lao động tính sổ công tác phí bằng thẻ cá nhân chủ nghĩa do người cần lao được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với DN.

– Chứng từ tính sổ tiền vé của DN cho cá nhân chủ nghĩa mua vé.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân chủ nghĩa.

8. Chứng từ liên hệ đến uổng phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát:
a. Đối với uổng nghỉ mát
– giao kèo kinh tế, thanh lý hiệp đồng nếu thuê các tổ chức cung cấp dịch vụ.

– Bảng kê danh sách người cần lao được tham gia đi nghỉ mát

– Quyết định của Giám đốc về việc đi nghỉ mát, quyết định ưng chuẩn kinh phí.

– Các hóa đơn tiền phòng, ăn uống đầy đủ nếu có, nếu là đơn vị cung cấp dịch vụ cho côngty thì phải diễn đạt trên văn bản.

– Chứng từ tính sổ.

b. Đối với các khoản phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, chi cho con người cần lao
– Quy định trong quy chế tài chính hay thỏa ước cần lao của công ty

– Đề nghị chi của công đoàn, phòng nhân sự hay đại điện người cần lao trong công ty

– Chứng từ chi tiền

– Photo giấy công nhận như giấy đăng ký hôn phối, giấy báo tử…. các giấy tờ can dự đến các khoản chi đó.

9. Các phí mua hàng trực tiếp của người dân hoặc cá nhân kinh dinh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.
– Các khoản phí này như tổn phí thuê nhà, thuê xe của cá nhân chủ nghĩa kinh dinh có doanh thudưới 100 triệu đồng.

– phí mua đồ dùng, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do người sinh sản trực tiếp bán ra– Bộ chứng từ của các khoản chi này gồm:

– Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT¬BTC+ Hợp đồng mua bán, thuê nhà.

– Chứng từ thanh toán cho người bán

10. Chứng từ đối với việc góp vốn bằng tài sản.
– Nếu doanh nghiệp khác góp vốn:
+ Biên bản góp vốn sản xuất kinh dinh.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Bộ hồ sơ về cội nguồn tài sản.

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ liên tưởng khác

– cá nhân góp vốn thành lập doanh nghiệp.
+ Biên bản chứng nhận góp vốn.

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ liên hệ khác

Bài viết: Bộ chứng từ của một số phí tổn trong doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.