Bộ chứng từ của một số chi phí trong doanh nghiệp

0
15

Bộ chứng từ của một số phí tổn trong doanh nghiệp – Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi chép hạch toán kê khai, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế nảy sinh của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, thống kê lại một số bộ chứng từ kế toán liên tưởng đến những nảy sinh uổng trong doanh nghiệp.
http://hocketoanthuchanh.vn/images/Bo-chung-tu-cua-mot-so-chi-phi-trong-doanh-nghiep.png

1. Chứng từ can dự đến nghiệp vụ mua nguyên nguyên liệu, hàng hóa:
a. Đối với hàng hóa mua trong nước:
– Hợp đồng kinh tế

– Hóa đơn GTGT.

– Chứng từ tính sổ cho người bán, đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng thì phải có chứng từ tính sổ không dùng tiền mặt.

b. Đối với hàng hóa nhập cảng:
– giao kèo bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tờ khai thương chính đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục thương chính

– Chứng từ tính sổ qua nhà băng

– Hóa đơn thương mại

– Chứng từ nộp thuế khâu nhập cảng

2. Chứng từ liên tưởng đến nghiệp vụ bán hàng hóa:
a. Đối với hàng hóa bán trong nước:
– Hợp đồng

– Hóa đơn GTGT

b. Đối với hàng hóa xuất khẩu:
– giao kèo bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tờ khai thương chính đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục thương chính

– Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu phải tính sổ qua ngân hàng

– Hóa đơn thương mại

– Chứng từ nộp thuế khâu nhập cảng

3. Chứng từ liên tưởng đến phí lương hướng, tiền công:
** Để đưa phí tổn lương hướng, thưởng vào tổn phí hợp lý thì cần:
– Hợp đồng lao động

– Quy chế lương lậu, thưởng.

– Thỏa ước lao động tập thể ( nếu có)

– Quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương)

– Bảng chấm công hàng tháng.

– Bảng tính sổ lương lậu.

– Thang bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng.

– Phiếu chi tính sổ lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán qua nhà băng

– Mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN)

– Chứng minh thư phô tô.

** Đối với những lao động thời vụ cần có:
Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có Mẫu 02/CK-TNCN theo thông tư 92/2015 (thay thế cam kết 23)

** Đối với Hợp đồng giao khoán cần có:
– hiệp đồng giao khoán

– Biên bản bàn giao

– Biên bản nghiệm thu

– Chứng từ tính sổ tiền

4. Chứng từ can dự đến các khoản phụ cấp cho người lao động:
– Doanh nghiệp có các khoản phụ cấp cho người cần lao như xăng xe, điện thoại, trangphục, ăn ca thì cần có các chứng từ sau:

+ Hợp đồng lao động.

+ Thỏa ước lao động tập thể.

+ Quy chế tài chính.

– Chứng từ chi tiền cho người cần lao.

5. Chứng từ liên quan đến phí tổn công tác
– Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nộidung, thời kì, phương tiện.

– Giấy đi đường có xác nhận của Doanh nghiệp cử đi công tác (ngày đi, ngày về), công nhận của nơi được cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc công nhận của nhà khách nơi tạm trú.

– Các chứng từ, hóa đơn trong quá trình đi lại: Như vé tàu bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….

Bạn đang xem: Bộ chứng từ của một số chi phí trong doanh nghiệp

6. Chứng từ hệ trọng đến chi mua sắm tài sản một mực hoặc nhượng bán, thanh lý tài sản, khấu hao tài sản:
a. Hồ sơ ghi tăng tài sản:
– Hợp đồng mua, thanh lý giao kèo.

– Hóa đơn

– Biên bản giao nhận tài sản

– Chứng từ thanh toán

** Nếu là xây dựng căn bản cần có thêm
– Hồ sơ quyết toán công trình ( nếu là xây dựng)

– Biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình.

b. Hồ sơ ghi giảm tài sản gồm có:
– Quyết định thanh lý,hủy tài sản

– giao kèo bán tài sản và thanh lý hiệp đồng

– Hóa đơn bán tài sản

– Biên bản bài giao tài sản

– Chứng từ tính sổ

c. uổng khấu hao tài sản:
– Đăng ký trích khấu hao tài sản khăng khăng.

– Bảng phân bổ khấu hao tài sản nhất định.

7. Bộ chứng từ vé máy bay
a. Nếu doanh nghiệp trực tiếp mua vé phi cơ qua website thương nghiệp điện tử thì cần:
– Vé máy bay điện tử.

– Thẻ lên phi cơ (boarding pass)

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

** Nếu không thu hồi được thẻ lên tàu bay thì cần:
– Vé máy bay điện tử,

– Giấy điều động đi công tác.

– Chứng từ tính sổ không dùng tiền mặt.

b. Nếu cá nhân chủ nghĩa tự mua vé tàu bay, (Chỉ với vé phi cơ dưới 20tr) tính sổ bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lạivới doanh nghiệp thì chứng từ gồm:
– Vé tàu bay.

– Thẻ lên phi cơ (trường hợp thu hồi được thẻ).

– Các giấy má can dự đến việc điều động người cần lao đi công tác có xác nhận củaDN, quy định của DN cho phép người lao động tính sổ công tác phí bằng thẻ cá nhân do người cần lao được cử đi công tác là chủ thẻ và tính sổ lại với DN.

– Chứng từ thanh toán tiền vé của DN cho cá nhân chủ nghĩa mua vé.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân chủ nghĩa.

8. Chứng từ liên hệ đến tổn phí phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát:
a. Đối với uổng nghỉ mát
– giao kèo kinh tế, thanh lý hiệp đồng nếu thuê các tổ chức cung cấp dịch vụ.

– Bảng kê danh sách người cần lao được tham gia đi nghỉ mát

– Quyết định của Giám đốc về việc đi nghỉ mát, quyết định duyệt kinh phí.

– Các hóa đơn tiền phòng, ăn uống đầy đủ nếu có, nếu là đơn vị cung cấp dịch vụ cho côngty thì phải biểu hiện trên văn bản.

– Chứng từ tính sổ.

b. Đối với các khoản phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, chi cho con người cần lao
– Quy định trong quy chế tài chính hay thỏa ước cần lao của công ty

– Đề nghị chi của công đoàn, phòng nhân sự hay đại điện người lao động trong công ty

– Chứng từ chi tiền

– Photo giấy công nhận như giấy đăng ký hôn phối, giấy báo tử…. các giấy tờ liên tưởng đến các khoản chi đó.

9. Các phí mua hàng trực tiếp của người dân hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.
– Các khoản chi phí này như chi phí thuê nhà, thuê xe của cá nhân kinh doanh có doanh thudưới 100 triệu đồng.

– uổng mua đồ dùng, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do người sinh sản trực tiếp bán ra– Bộ chứng từ của các khoản chi này gồm:

– Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT¬BTC+ giao kèo mua bán, thuê nhà.

– Chứng từ thanh toán cho người bán

10. Chứng từ đối với việc góp vốn bằng tài sản.
– Nếu doanh nghiệp khác góp vốn:
+ Biên bản góp vốn sinh sản kinh doanh.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ liên quan khác

– cá nhân chủ nghĩa góp vốn thành lập doanh nghiệp.
+ Biên bản chứng nhận góp vốn.

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ liên tưởng khác

Bài viết: Bộ chứng từ của một số tổn phí trong doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.